Polityka prywatności i plików cookies (RODO)

Wersja: 1.0 • Data obowiązywania: 04.03.2026

1) Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest OŚRODEK SZKOLENIA KIEROWCÓW "AUTOCROSS" Rzeszów Małgorzata Wrzosek, ul. Zawiszy Czarnego 8, 35-082 Rzeszów, NIP: 8132358257, e-mail: biuro@autocross.pl, tel.: +48 17 85 350 05, +48 793 796 640.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z danymi osobowymi napisz na: biuro@autocross.pl.

2) Jakie dane zbieramy

• Formularz kontaktu / rezerwacji: imię i nazwisko, numer telefonu, e-mail, treść wiadomości (opcjonalnie) oraz informacje o wybranej opcji kontaktu/zapisu.
• Zapisy na kurs i realizacja umowy: dodatkowe dane niezbędne do przeprowadzenia szkolenia i rozliczeń (np. dane identyfikacyjne, dane do dokumentów, dane wymagane przepisami lub przez właściwe instytucje). Zakres zależy od etapu zapisu i wymogów prawnych.
• Dane techniczne: adres IP, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce, dane o aktywności w serwisie (logi, statystyki).

3) Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Obsługa zapytań i zgłoszeń (kontakt, odpowiedź na wiadomość, przygotowanie oferty, organizacja terminu) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f (prawnie uzasadniony interes: komunikacja i obsługa klienta).
• Rezerwacja miejsca i realizacja umowy szkolenia (w tym rozliczenia, organizacja zajęć) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnianie obowiązków prawnych (np. podatkowych/rachunkowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Analityka, statystyka, marketing (np. mierzenie ruchu, dopasowanie treści/reklam) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – w zakresie cookies analitycznych/marketingowych) lub lit. f (w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania serwisu i bezpieczeństwa).

4) Odbiorcy danych (komu możemy je ujawnić)

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie wtedy, gdy jest to potrzebne do realizacji powyższych celów, w szczególności:

• dostawcom usług IT/hostingu, utrzymania i serwisu strony, poczty e-mail, systemów do obsługi zgłoszeń,
• biuru rachunkowemu / podmiotom obsługującym księgowość i rozliczenia,
• operatorom płatności i bankom – jeżeli dokonujesz płatności online lub przelewem - operator Przelewy 24 oraz bank jest odrębnym administratorem danych w zakresie realizacji transakcji. Szczegółowe informacje znajdziesz w Obowiązku informacyjnym RODO operatora płatności Przelewy 24
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google, Meta/Facebook) – wyłącznie zgodnie z Twoimi ustawieniami cookies i zgodami.

5) Przekazywanie danych poza EOG

Jeśli korzystamy z dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. narzędzia analityczne/marketingowe), przekazanie odbywa się zgodnie z RODO – na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń, w tym Standardowych Klauzul Umownych (art. 46 RODO).

6) Jak długo przechowujemy dane

• dane z formularza kontaktowego – przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
• dane związane z umową i rozliczeniami – przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami (np. podatkowymi/księgowymi) oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
• dane z cookies – zgodnie z czasem życia cookies lub do momentu ich usunięcia / cofnięcia zgody.

7) Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do danych i uzyskania kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (gdy podstawą jest umowa lub zgoda i przetwarzanie odbywa się automatycznie),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.

Skargę możesz złożyć do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

8) Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do kontaktu, rezerwacji miejsca lub zawarcia i wykonania umowy szkolenia. Brak podania danych może uniemożliwić realizację zgłoszenia lub umowy.

9) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator co do zasady nie podejmuje wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne. Profilowanie może występować w ramach narzędzi marketingowych (np. dopasowanie reklam) – wyłącznie, jeśli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe.

10) Pliki cookies i podobne technologie

/ Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania, bezpieczeństwa, tworzenia statystyk oraz – po uzyskaniu zgody – w celach marketingowych.

• Niezbędne cookies – konieczne do działania strony (nie wymagają zgody).
• Analityczne cookies – pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z serwisu (wymagają zgody).
• Marketingowe cookies – umożliwiają dopasowanie reklam i remarketing (wymagają zgody).

Zarządzanie cookies: możesz zmienić ustawienia przeglądarki (blokować/usuwać cookies) lub użyć panelu zgód cookies, jeśli jest udostępniony na stronie. Ograniczenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcje serwisu.

11) Narzędzia zewnętrzne (analityka/marketing)

Serwis może korzystać z narzędzi podmiotów trzecich, takich jak: Przelewy24 (operator płatności), Google Analytics (statystyka) oraz wtyczki/narzędzia serwisów społecznościowych (np. Facebook/Meta). Uruchomienie tych narzędzi może wiązać się z zapisem cookies i przekazaniem danych (np. identyfikatorów online). Działają one zgodnie z Twoimi zgodami cookies.

12) Logi serwera i bezpieczeństwo

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. Zapisywane mogą być m.in. adres IP, data i czas, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te służą zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

13) Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana, np. w razie zmian przepisów, narzędzi lub sposobów przetwarzania danych. Aktualna wersja jest publikowana w serwisie.